Оглавление:
Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях: — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира; — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.
В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер.
Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира.
Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.
В первую очередь
Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.
Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба. При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом. Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах.
составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая.
Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла.
В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму.
Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер.
Содержание В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:
Образец Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.
/ / 2.1.12.
Ведет бухгалтерский учет в программе «1С», в т.ч.
Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора. В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя.
Обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера, если исходный работник временно отсутствует по уважительной причине либо когда эта должность вообще отсутствует. Главное – позаботиться об оформлении соответствующего документа для данного процесса.И важное место в этом процессе занимает о возложении обязанностей кассира.
Трудовой Договор вместе с должностными инструкциями также подвергаются определенным корректировкам.Содержание
Назначение приказа о возложении обязанностейНаличие приказа о возложении обязанностей – обязательное требование. Это касается даже организаций, где отдельная должность кассира отсутствует, но составлена с указанием на то, что весь функционал соответствующего сотрудника может выполняться бухгалтерами.Такое требование связано с условиями сотрудничества между банками и другими организациями.
.
Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.
Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте.
Существует три совершенно разных варианта: Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим. Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат.
ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен. Второй вариант.
Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.
Алгоритм составления документа В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового.
Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п.
4 Порядка ведения кассовых операций). Бухгалтер-кассир — это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.
Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира Пример.
Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира Как возложить на работника обязанности кассира Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ): 1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира.