Оглавление:
Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы Прошнурован, опломбирован Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ
Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления
Трудовой договор Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
Об этом поговорим далее. На крупных предприятиях количество трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним может быть огромным, и чтобы не держать их все под рукой, кадровому инспектору легче обзавестись
Copyright: фотобанк Лори Есть журналы и книги учета, которые вести в кадровой службе необходимо – например, журнал регистрации работников, журнал регистрации инструктажей по . Существуют журналы, которые вести необязательно, но целесообразно, например, журнал учета справок, журнал регистрации приказов.
Законодательством не установлена обязанность компаний в обязательном порядке вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Однако данный журнал можно вести для удобства и упорядочивания хранения информации о подписанных с работниками документах, особенно в больших компаниях с наличием большого количества работников, в случае частой смены персонала, большой .
Если в организации трудятся работники по срочному трудовому договору, то вести журнал учета трудовых договоров очень удобно.
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений – это книга строгой отчетности и установленного образца, в которой отображаются все контракты и дополнения к ним, которые были подписаны между юридическим лицом и служащими.
Это один из способов систематизации кадровых документов, который позволяет содержать бланки контрактов в порядке.
То есть факт ее ведения зависит от желания самих кадровых работников. Также, правила заполнения журнала регистрации трудовых договоров нигде не фиксируются.
Кадровая служба обязана вести журнал регистрации трудовых договор и дополнительных соглашений к трудовым договором.
Организация заключает с работниками срочные трудовые договоры.
Если отдел кадров ведет журнал учета трудовых договор, то это упрощает задачу по контролю за сроками действия таких договоров. А это, в свою очередь, минимизирует риски, связанные с трансформацией срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок. Форма журнала учета трудовых договоров – произвольная.
Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 » » » Содержание Учет кадровой документации оформляемой на предприятии является важной составляющей трудовой деятельности, позволяющей упорядочить процесс документооброта и проконтролировать исполнение норм ТК РФ. Именно для этих целей в компаниях и ведется журнал учета трудовых соглашений, процесс создания которого имеет свои особенности. Журналом является обычная книга либо же тетрадь,которая содержит в себе сведения о заключенных с работниками трудовых договорах, а также внесении изменений в указанные акты в процессе сотрудничества.
Естественно с момента оформления журнал относится к локальной документации, которая ведется в строгом соответствии с законом. То есть сей документ, как минимум, должен содержать титульный лист и утвержденную таблицу, а также быть пронумерованным и прошитым. Впоследствии журнал должен заполняться не в хаотичном порядке и любым из сотрудников, а только уполномоченным лицом и в соответствии с нормами ТК РФ.
На каждом предприятии документация, которая касается деятельности компании, регистрируется и учитывается в специальной тетради. Журнал должен отражать все данные, которые имеют отношение к созданию, оформлению и времени действия любых договоров и соглашений.
ГОСТом Р 51141-98 установлено, что регистрация проводится по специальным правилам.
Требуется зафиксировать дату создания, отправления и получения бумаги.
Регистрацией
Нужно ли вообще вести журнал регистрации трудовых договоров? Наличие на предприятии такого журнала позволит подтвердить заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним как для внутренних целей, так и в случае судебного спора.
Так, благодаря этому журналу будет соблюдаться определенный порядок учета документации, хранящейся в архиве предприятия. Его очень удобно использовать при составлении различного рода справок, так как в данный журнал вносятся все реквизиты договоров. Кроме того, на его основании возможно составление различных статистических отчетов.
Несмотря на всю пользу указанного документа, его наличие на предприятии необязательно. Допускается вести журнал в свободной форме. Обычно этим занимается сотрудник кадровой службы.
Возможно оформление как в бумажном, так и в электронном виде. На практике производится ежегодная замена указанного журнала, но, если договоров немного, можно вести 1 журнал на протяжении нескольких лет.
В делопроизводстве все пригодится, а особенно, если кадровик не хочет потерять такие важные документы, как трудовые соглашения, которые заключаются обычно при приеме на работу сотрудников.
Для этих целей, чтобы сохранить компактно всю информацию, применяется специальный журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, который позволяет быстро найти договор по тому или иному человеку.
Чтобы подробнее ознакомиться с таким документом, необходимо изучить общие понятия, как выглядит журнал, его образец заполнения, понять сам порядок обращения с журналом, как его использовать в практике.