Главная - Заключение и расторжение брака - Журнал входящей и исходящей корреспонденции

Журнал входящей и исходящей корреспонденции


Журнал входящей и исходящей корреспонденции

Как вести журнал входящей корреспонденции


В любой современной организации ведется учет и своевременная обработка входящей корреспонденции. Для этих целей на предприятиях заводят специальный журнал, в который заносят сведения обо всех поступающих письмах и других документах. Как правильно вести такой журнал, рассказывается в данной статье. Прием поступающих документов осуществляет секретарь или делопроизводитель.

Всем письмам присваивается регистрационный номер, они сортируется и передаются адресатам. Некоторые современные предприятия ввели у себя систему электронного документооборота.

Однако программное

обеспечение для этого нововведения установлено пока еще не во всех организациях, в связи с чем поступление новых писем регистрируется в отдельном бумажном журнале. Журналом называется

Журнал регистрации входящих документов

Помещено в тему:

О существующих в делопроизводстве правилах уже рассмотрено ранее.

Данная процедура – неотъемлемая часть системы управления любого предприятия.

уже начато рассмотрение в предыдущей статье. Для полноты понимания вопроса стоит вернуться и прочитать, если вы начали знакомство с темой именно с этой статьи. Так же вам может оказаться полезной информация о . Что касается входящих документов, то на сегодняшний день их допускается регистрировать в журнальной форме и на карточках (на бумажных носителях или в электронном виде в СЭД).
Давайте рассмотрим преимущества и недостатки каждого способа, чтобы осознанно сделать выбор подходящей формы регистрации. Изначально для этого использовался обычный бумажный журнал регистрации входящих документов.

Его форма не установлена ни в одном нормативно-правовом акте.

Ведение журналов регистрации входящей-исходящей корреспонденции

По материалам форума. — Уважаемые коллеги! Помогите разобраться в ситуации!

Наша компания (небольшое производство) «делит» свое местонахождение в здании с еще одной компанией (т.к.

тесно сотрудничаем). Офис-менеджер этой 2-й компании в прошлую пятницу сыронизировала над тем, что я веду журналы регистрации входящей-исходящей корреспонденции.

Рекомендуем прочесть:  Пороки воли коллизионное право

Т.к. у нас небольшое предприятие, я фиксирую в одних журналах почту и факсы.

Офис-менеджер компании со 2-го этажа разговорившись с сотрудниками, находящимися в это время в соседнем отделе, сказала о том, что у нее вся регистрация почты в компьютере, факсы она не регистрирует, а у меня (оказывается) «интересные методы» работы. Сказано это было с плохо скрываемой насмешкой (у нас с ней вообще напряженные отношения).
Я пытаюсь понять, кто в этой ситуации прав, а кто нет.

Регистрация корреспонденции в бумажном виде конечно далеко не самый современный

Исходящая корреспонденция: журналы регистрации, учета, образцы, правила заполнения

В любой сфере народного хозяйства обязательно существует делопроизводство, включающее множество функций. Среди них учет входящей и исходящей корреспонденции является одним из основных. Нет ни одного предприятия, функционирующего изолированно от других организаций.

Обязательно осуществляется связь и сотрудничество с клиентами, поставщиками, финансовыми и прочими учреждениями. Поэтому без корреспонденции производственный процесс обойтись не может. Кто занимается регистрацией поступающих и отправляемых писем? Как правильно вести их учет? Кому и зачем это нужно?
Рассмотрим эти вопросы в статье.

Форм и типов документов существует великое множество, но все они делятся только на две основные категории:

  1. Отсылаемые (исходящая корреспонденция).
  2. Получаемые (входящая корреспонденция).

Рассмотрим значение каждой категории.Корреспонденция, именуемая исходящей,

Образец журнала регистрации входящих документов

> > > > > Журнал регистрации входящих документов не имеет унифицированной формы. Не является обязательным к заполнению, решение о создании и ведении принимается руководством.

Его содержание определяется индивидуально на каждом предприятии исходя из специфики и принятой учетной политики. Скачайте образец журнала регистрации входящих документов Составляется для хранения отметок о фактах создания, получения или отправки документов, № и датах, кратком содержании.

Журнал регистрации служит для учета, систематизации, обработки сведений о документообороте, имеет свою сквозную нумерацию, позволяющую в дальнейшем вести внутренний контроль над движением и исполнением документации, а так же служит поисково-справочной системой для сотрудников. Регистрации подлежат все входящие, исходящие, иногда внутренние документы, независимо от их содержания и способа доставки или отправки.

Журнал регистрации исходящих документов

В статье объясним, как составить книгу учета исходящих документов самостоятельно, что писать в каждой графе журнала, и какие документы в него включать не нужно. Скачайте полезные материалы: Образец от эксперта Используйте в работе Не всякий текст, даже распечатанный на бланке организации, обладает юридической значимостью.

Рекомендуем прочесть:  Как высчииыапется декреь

Чтобы деловая записка, письмо или инструкция стали документами, нужно заполнить обязательные реквизиты.

Уникальные для каждого формата реквизиты устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Перечень обязательных реквизитов и их расположение определяет формуляр документа. Формуляры приказа, служебной записки, входящего или исходящего письма различаются. Но у этих документов, как входящих, так и исходящих — есть несколько общих реквизитов.

К их числу относится уникальный регистрационный номер. Шпаргалка от экспертов «Системы кадры».

Обязательные реквизиты документов

Журнал регистрации входящих и исходящих документов

В течение рабочего времени через канцелярскую службу предприятия проходит непрерывный поток информации в виде писем, телеграмм, e-mail-сообщений, заявлений и других видов корреспонденции. Чтобы избежать возможного хаоса в работе с деловыми бумагами, в практике документооборота используется журнал регистрации входящих и исходящих документов.

В журнале содержится информация о поступающей или исходящей корреспонденции и ее последующем распределении.

Согласно Стандарту ГОСТ 2007 года «Управление документами.

Ведение журнала регистрации входящей и исходящей документации

> >

Каждое предприятие в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции.Четко организованная система документооборота обеспечит порядок и сохранность деловой

Регистрация документов. Входящая и исходящая корреспонденция.

Автор: Регистрация входящей и исходящей документации (писем, телеграмм, заявлений, справок, уведомлений и пр.) ведется в любой организации, это неотъемлемая составляющая любого документооборота.

Для регистрации документов создается специальный журнал, в котором фиксируются данные о поступающей и исходящей корреспонденции. Формально под регистрацией документов подразумевается присвоение полученному либо отправленному документу идентификационного номера с занесением соответствующей информации в вышеупомянутый журнал.